イベントスペース EVENT SPACE

1. 1. 問い合わせ

   空き状況を電話もしくは窓口にてご確認ください。
   TEL：045-465-2001
   FAX：045-465-2620
   窓口：10:00～18:00（平日）
   電話：9:30～18:00（平日）

2. 2. 申込受付

   • 当該期間の空き状況を確認後、仮予約と5日以内に企画書をご提出ください。
     仮予約の期間は問い合わせ日より1か月となります。
   • 企画内容を当社で審査し、利用の可否についてご連絡いたします。
   • 利用の可否についてのご連絡後、仮予約期間中に使用・不使用の決定連絡をお願いします。
     その後、窓口またはメールで使用申込書類一式をお渡しします。
     使用規定ご確認のうえ、必要事項をご記入いただき、使用申込書をご提出ください。

   ※初めてのご使用の方は仮予約期間中に必ず下見、打ち合わせにお越しください。

3. 3. 使用決定連絡

   • 使用申込書に承諾印を押した書類を使用承諾書とし、使用料の請求書と一緒に送付いたします。これをもって使用決定とさせていただきます。
     使用料は、お支払期限内にご入金ください。

4. 4. 使用決定～開催日

   開催日の1か月前までに実演催事等承諾書、外来作業者出入承諾書、会場図面、備品借用願書をご提出ください。
   ※備品については、決定優先のため先約により備品が無い場合がありますので、申込時にご確認ください。

5. 5. 準備日・開催日

   • B1階「防災センター」および９階「管理事務所」へ準備・催事を開始する旨ご報告ください。
     ※搬入搬出作業は10:00～11:00または17:00～20:00に実施してください。
   • 催事開催中は使用可能区画内（図面参照）に収まるよう設置をお願いします。
   • 催事終了後、9階「管理事務所」へ終了の報告をし、「防災センター」で入館手続きをしている場合は、退館手続きをしてください。

※備品の組み立て・設営・撤去は主催者が実施してください。

次の場合は、使用をお断りします。また、使用中に該当する事項が判明した場合は、直ちに使用を中止いたします。
これにより使用者が損害を受けた場合でも、当社はいかなる責任も負いません。

1. センタープラザ・シビルプラザ周辺のテナントおよび市民フロアの秩序を乱し、または公益を害するおそれがあると認められるとき。
2. 会社ならびに役員、従業員および会員等が暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業・またはその関係者、その他反社会的勢力であると認められるとき。
3. 施設を損傷するおそれがあると認められるとき。
4. センタープラザの管理上、支障があると認められるとき。
5. 当社が承諾した使用目的もしくは内容と相違すると認められるとき。
6. 使用者が認められた権利を第三者へ譲渡したり貸した場合。
7. 販売行為を伴う催事。
8. 政治活動、宗教活動、演説、集会。
9. 火気を使用すること。
10. 臭気を発する物を使用すること。
11. 打合せ以外の楽器等を演奏すること。
12. 飲食、喫煙。

ご使用の中止、変更の場合は下記のキャンセル料をいただきます。

※すでに入金済の場合は、振込手数料を差し引き、返戻いたします。
※当日キャンセルの場合返戻はありません。

不測の事故、天災などの不可抗力の事態発生あるいは、感染症等の拡大を予防するための措置等により、臨時休館することがあります。この場合、使用料は返還いたしますが、中止により主催者が損害を受けた場合でも、当方は如何なる責任も負いません。
※悪天候等を理由として主催者側が中止をした時は規定のキャンセル料をいただきます。

著しくセンタープラザ・シビルプラザを汚損し清掃が必要であると確認した場合は、その費用をご負担いただきます。
なお、設営・撤去の際に出たダンボール等のゴミ類は、使用者で処理してください。

1. 催しは、指定された範囲内で行ってください。見物客のスペースもこの中に含まれ、他の顧客の妨げにならないように、会場整理員を必要に応じて配置し、安全に十分注意してください。
2. 照明の光や大音量により、お客様や周辺の店舗に迷惑とならないように注意してください。
3. ノベルティー等を配布するときは、集客が見込まれますので、お客様を順序よく並ばせて、顧客の導線を確保してください。
4. 盗難、いたずら等に注意してください。展示物等の盗難、破損については、当社はいかなる責任も負いません。
   ※必要に応じて警備員を配置してください。
5. センタープラザの電気容量は、次のとおりです。
   分電盤（100Ｖ　15Ａ×4）2ヵ所
   コンセント（100Ｖ　15Ａ×1）4ヵ所
6. 催事内容によっては、消防法を含め認可できないものがありますので、事前に入念な打合せを行ってください。
7. 壁・柱・天井は使用できません。
8. 連続催事の場合でも、消防法等により可燃物は原則一日ごとに片付けていただきます。