イベントスペース EVENT SPACE

1. 1. 問い合わせ

   空き状況を電話もしくは窓口にてご確認ください。
   TEL：045-465-2001
   FAX：045-465-2620
   窓口：10:00～18:00（平日）
   電話：9:30～18:00（平日）

2. 2. 申込受付

   • 当該期間の空き状況を確認後、仮予約と5日以内に企画書をご提出ください。
     仮予約の期間は問い合わせ日より1か月となります。
   • 企画内容を当社で審査し、利用の可否についてご連絡いたします。
   • 利用の可否についてのご連絡後、仮予約期間中に使用・不使用の決定連絡をお願いします。
     その後、窓口またはメールで使用申込書類一式をお渡しします。
     使用規定ご確認のうえ、必要事項をご記入いただき、使用申込書をご提出ください。

   ※初めてのご使用の方は仮予約期間中に必ず下見、打ち合わせにお越しください。

3. 3. 使用決定連絡

   • 使用申込書に承諾印を押した書類を使用承諾書とし、管理料の請求書と一緒に送付いたします。これをもって使用決定とさせていただきます。
     管理料は、お支払期限内にご入金ください。

4. 4. 使用決定～開催日

   開催日の1か月前までに実演催事等承諾申請書、外来作業者出入承諾申請書、会場図面、をご提出ください。
   ※分電盤を使用する場合は、実演催事等承諾申請書に記入してください。

5. 5. 準備日・開催日

   • B1階「防災センター」および９階「管理事務所」へ準備・催事を開始する旨ご報告ください。
     ※搬入搬出作業は6:00～24:00の間に実施してください。
   • 催事開催中は使用可能区画内（図面参照）に収まるよう設置をお願いします。
   • 催事終了後、9階「管理事務所」へ終了の報告をし、「防災センター」で入館手続きをしている場合は、退館手続きをしてください。

次の場合は、使用をお断りします。また、使用中に該当する事項が判明した場合は、直ちに使用を中止いたします。
これにより使用者が損害を受けた場合でも、当社はいかなる責任も負いません。

1. 新都市プラザ周辺のテナントの秩序を乱し、または公益を害するおそれがあると認められるとき。
2. 会社ならびに役員、従業員および会員等が暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業・団体またはその関係者、その他反社会的勢力であると認められるとき。
3. 施設を損傷するおそれがあると認められるとき。
4. 新都市プラザの管理上支障があると認められるとき。
5. 原則高さ2.4ｍを超える造作物の設営。
6. 当社が承諾した使用目的もしくは内容と相違すると認められるとき。
7. 使用者が認められた権利を第三者へ譲渡したり貸した場合。
8. 企業PR 活動、販売行為、募金行為、集金、入会等の勧誘を伴う催事。
9. 火気を使用すること。
10. 臭気を発する物を使用すること。
11. 打ち合わせ以外の楽器等を演奏すること。
12. 飲食、喫煙。

ご使用の中止、変更の場合は下記のキャンセル料をいただきます。

※すでに入金済の場合は、振込手数料を差し引き、返戻いたします。
※当日キャンセルの場合返戻はありません。

不測の事故、天災などの不可抗力の事態発生あるいは、感染症等の拡大を予防するための措置等により、臨時休館することがあります。この場合、使用料は返還いたしますが、中止により主催者が損害を受けた場合でも、当方は如何なる責任も負いません。
※悪天候等を理由として主催者側が中止をした時は規定のキャンセル料をいただきます。

著しく新都市プラザを汚損し清掃が必要であると、相互に確認した場合は、その費用をご負担いただきます。
なお、使用の際に出たゴミは、使用者でお持ち帰りください。

1. 催しは、指定された範囲内で行ってください。見物客のスペースもこの中に含まれ、一般の通行人の妨げにならないように、会場整理員等を必要に応じて配置し、安全に十分注意してください。
2. 照明の光や大音量により、通行人や近隣の店舗に迷惑とならないように注意してください。
3. ノベルティー等を配布するときは、集客が見込まれますので、お客様を順序よく並ばせて、一般の通行人の導線を確保してください。
4. 盗難、いたずら等に注意してください。展示物等の盗難、破損については、当社はいかなる責任も負いません。※必要に応じて警備員を配置してください。
5. 新都市プラザの電気は、分電盤が利用可能です。
   ※コンセント100Ｖ　15Ａ×4口　20Ａ×2口。
   ※ブレーカーの仕様により、合計30Ａを使用上限とします。
6. その他、催事内容によっては、消防法を含め認可できないものがありますので、事前に入念な打合せを行ってください。
7. 壁・柱・天井は使用できません。
8. 「予備室（控室）」は付帯していませんのでご了承ください。
9. 搬入搬出にかかる車両の駐停車について、公道（タクシープラザ）を使用する場合は、戸部警察署へ下記の手続きをお願いします。

提出書類

・道路使用許可申請書（神奈川県警察ホームページからダウンロード可能）
・位置図等その他必要書類はホームページをご確認いただくか、戸部警察署へご相談ください。

提出先

・戸部警察署　(交通課交通総務係　TEL:045-324-0110)
※許可証の交付には約一週間、申請手数料2500円程度がかかります。